为进一步规范成人高等学历教育考试秩序,确保考试工作顺利进行,结合我校实际,现就成人高等学历教育2019年1月寒假期末考试工作做以下安排。
一、组织领导
(一)为切实加强领导,成立考试工作领导小组
组 长:张业赏
副组长:时宝国 沙诗颖 李炳斋 于晓香
主 考:时宝国
副主考:于晓香
考试工作指导小组下设办公室,张璠担任办公室主任。
(二)考试工作领导小组下设考试工作小组
考务组:张璠 刘瑞晓 曹密密 刘冉 张照霞 辛蕾蕾 李丹
各函授站负责人
巡视组:沙诗颖 李炳斋
保卫组:张宝贵 时连群 张宝胜
医疗组:赵淑潭
二、考试年级人数及时间
1.考试年级与人数:
2017级校本部1200人,40个考场,1个备用考场;其他函授站1683人,65个考场;
2018级校本部1198人,40个考场,1个备用考场;其他函授站1292人,51个考场;
2.考试时间:2019年1月12日
上午:08:30-10:00;10:30-12:00(2017级学生考试)
下午:14:00-15:30;16:00-17:30(2018级学生考试)
三、考试地点
校本部考点设在滨州学院6号教学楼1-2层教室、7号教学楼1-4层教室。
各函授站考点设在站点所在地的考试教室。
四、工作职责
(一)考试工作领导小组:全面指导与督促,协调学校各有关部门全力支持继续教育学院做好考试工作。召开专题会议,协调各有关工作小组密切协作,做好各项考试相关工作。
(二)考试工作小组:在考试工作领导小组的指导和监督下,全面负责考试工作的组织安排和协调工作,具体分工如下:
1.考务组
(1)制定《滨州学院成人高等学历教育2019年1月寒假期末考试实施方案》《滨州学院成人高等学历教育2019年1月寒假期末考试通知》《滨州学院成人高等学历教育2019年1月寒假期末考试考场信息安排表》等相关通知文件。
(2)负责将相关通知文件、安排等传达给各函授站点。
(3)负责整理考试数据、命题、印刷、分发试卷;印制试题袋、试题袋封条、答题纸、考场记录表、学生点到表;制作监考牌等。
(4)负责试卷接收、保管、评阅、成绩登录、试卷归档等工作。
(5)负责与期末考试有关工作量的统计、核算工作。
(6)负责校本部考试的组织工作,包括考试环境的布置、考场的安排、监考教师的安排、巡视人员的选派,校本部的巡视等。
2.巡视组
(1)佩戴巡考标志,按规定时间到达考点。
(2)全面掌握考试的基本情况,重点对考试组织管理、监考人员履行职责情况以及考场布置、试卷保管、保密、交接和考试实施等环节进行检查。
(3)对考试组织与管理提出意见和建议。
3.保卫组
在考场外布置警戒线,负责考场外围的秩序,安排两人分别在6号教学楼1-2层、7号教学楼1-4层维持考试秩序,禁止与考试无关人员进入。
4.医疗组
在考务办公室值班,准备好常用药物和医疗设施,若师生身体不适,采取相应措施。
五、工作进程
1.12月20日前:向教务处申请教室、安排考场,通知校本部各教学点。
2.12月27日前:准备考试数据、组织人员命题、送交印刷厂印试题。
3. 1月7日前,完成试题印刷,按函授站点、考场整理试题;完成校本部考试用品、考试门贴、考场安排等各种宣传用材料的准备。完成监考教师、巡考人员的安排。
4.1月7日,邮寄试题到各个函授站
5.1月10日,召开各考点巡视员会议。
6.1月12日上午7点50分在考务办公室7教105室召开监考教师培训会,8点半正式考试。
7.1月13日,各函授站按学校要求寄回试题。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识。要以高度的政治责任感、使命感和自觉性把期末考试工作做实、做好。
(二)落实细节,确保安全。要加强试卷印刷、存放和交接过程的保密安全,确保万无一失。要注重细节、举一反三,密切关注考试动态,制定好预案,防控风险,及时处置突发事件。
(三)依法施考,严肃考纪。要规范组考、依法施考、从严管考。考试期间,通过违纪曝光台,及时通报对违纪舞弊考生的处理情况,以达到警示教育的目的。
滨州学院继续教育学院
2019年1月9日